Du bist das Herzstück unseres Büros, organisierst den Postlauf, verwaltest das Schlüsselmanagement und bist die erste Anlaufstelle für unsere Niederlassungen.
Du verwaltest unsere Meeting- und Schulungsräume, empfängst Gäste professionell und sorgst mit einer herzlichen Bewirtung sowie saisonaler Dekoration für eine Wohlfühlatmosphäre.
Du verantwortest den gesamten Bestellprozess – von Büromaterial und Mobiliar bis hin zur Arbeitskleidung – und steuerst die termingerechte Verteilung an die Teams.
Du bist die zentrale Schnittstelle zu externen Partnern (Handwerker, Reinigungsdienste, Hausmeister, Catering) und koordinierst deren Einsätze vor Ort.
Du planst und buchst Geschäftsreisen für unsere Mitarbeitenden effizient und zuverlässig.
Du organisierst interne Schulungen und Veranstaltungen inklusive Hotelmanagement, Raumplanung und Catering-Koordination.
Du pflegst unsere Datenbanken (Intrexx), verwaltest Mietverträge digital und unterstützt bei der Rechnungskontrolle via Docuware.
Du übernimmst administrative Sonderaufgaben, wie die Bearbeitung von Bußgeldern im Rahmen unseres Fleetmanagements.
Dein Profil
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Mehrjährige Erfahrung im Office- Management, in der Assistenz oder im administrativen Umfeld
Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise – auch bei hohem Arbeitsaufkommen
Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung sowie Kommunikationsstärke am Telefon
Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise Erfahrung mit Docuware, Intrexx oder anderen CRM-Systemen
Teamgeist, Organisationstalent und eine lösungsorientierte Denkweise
Verhandlungssichere Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind wünschenswert
Auch Quereinsteiger mit hoher Lernbereitschaft sind herzlich willkommen!
Das bieten wir Dir
Passion Eine bedeutungsvolle und spannende Beschäftigung in einem internationalen, dynamischen und erfolgreichen Unternehmensumfeld Vertrauen Eigenständiges und verantwortungsvolles Arbeiten Sicherheit Festanstellung in einem aufstrebenden Unternehmen, vermögenswirksame Leistungen & betriebliche Altersvorsorge Work-Life-Balance 30 Tage Urlaub & Gleitzeitregelung Flexibilität 2 Tage mobiles Arbeiten pro Woche Karrierechancen Persönliche & fachliche Entwicklung durch Schulungen und individuelle Entwicklungspläne Gesundheit Ergonomisch gestaltete Arbeitsplätze im neuen Headquarter, frisches Obst & Getränke sowie Gesundheitsleistungen über Helios Zusatzleistungen Corporate Benefits, Gutscheine, Zuschuss für Urban Sports Club / ÖPNV sowie Bike Leasing Hunde willkommen Vierbeinige Begleiter sind bei uns im Büro herzlich willkommen – für ein tierisch gutes Arbeitsklima! Mitarbeiter-Events Regelmäßige Team- & Firmenevents für Austausch, Spaß und ein starkes Wir-Gefühl
Ansprechpartner
Für weitere Auskünfte und Informationen steht dir Talent Acquisition unter recruitment@culligan.de zur Verfügung.
Die Culligan Deutschland GmbH ist führender Anbieter innovativer Lösungen zur Wasseraufbereitung und Teil des globalen Unternehmens Culligan International, das seit über 80 Jahren für erstklassige Produkte und Services im Bereich der Wasserfiltration bekannt ist. Mit maßgeschneiderten Systemen und Dienstleistungen bieten wir sauberes, sicheres und nachhaltiges Wasser für Haushalte, Unternehmen und industrielle Anwendungen. Als internationaler Marktführer legen wir großen Wert auf Nachhaltigkeit, Qualität und Kundenzufriedenheit. Unsere Lösungen reichen von Trinkwasseraufbereitung über Wasserentsalzung bis hin zu innovativen Systemen für die Abwasserbehandlung. Wir suchen engagierte Mitarbeiter, die unsere Vision teilen, durch innovative Wassertechnologien einen positiven Einfluss auf die Zukunft zu nehmen. Warum Culligan?
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